パーソナルトレーナーの確定申告｜個人事業主時代に準備したもの

2026年10月20日

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「パーソナルトレーナーとして独立したけど、確定申告って何を準備すればいいの？」

個人事業主になると、毎年の確定申告が必要です。会社員のころは会社がやってくれていたことを、自分で準備しなければいけません。

私は個人事業主のころ、確定申告を税理士にお願いしていました。この記事では、そのときに準備していたものと、トレーナーならではの失敗談を紹介します。

この記事でわかること

個人事業主の確定申告には、私も使っていたマネーフォワード

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パーソナルトレーナーの確定申告は、個人事業主のころ税理士に頼んでいた

私は個人事業主のころ、確定申告を税理士にお願いしていました。日々のお金の記録は会計ソフトでつけ、申告に必要な書類を税理士に渡す形です。

確定申告の期間は、原則として毎年2月16日から3月15日までです（土日祝日の関係でずれる年もあります）。くわしくは国税庁の案内で確認してください。

パーソナルトレーナーならではのポイントがこれです。コースや回数券の料金を先にもらっていても、セッションを実施したか、まだ実施していないかで、売上の計上が変わります。そのため、お客様ごとの受講状況をまとめて税理士に渡していました。

どのように計上するかは、契約の内容によって変わります。自分のジムの場合を、税理士に確認しておきましょう。

その年に支払った税金の領収書も、まとめて渡していました。

国民健康保険や国民年金の支払い証明書、民間の保険の払込証明書は、税金を減らせる「控除」に使います。年末ごろに届くものが多いので、なくさないように保管しておきましょう。

開業当初のプランには、有効期限がありませんでした。そのため、お客様がまだ使っていない分をどう処理するかを考える必要がありました。

今はすべてのプランに有効期限を設定しているので、処理が楽になりました。これから料金プランを作る人は、最初から有効期限を決めておくのがおすすめです。

料金プランの決め方は、確定申告のやりやすさにも関わってきます。

これから個人事業主になるトレーナーに伝えたいのは、売上が低いうちは自分でもできる。売れてきたら、税理士への依頼を検討するのがいいということです。

自分でやるなら、確定申告の書類づくりを助けてくれる会計ソフトを使うと、手間を減らせます。私も個人事業主のころからマネーフォワードを使っています。

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税理士に頼む場合の費用や選び方は、こちらの記事で紹介しています。

実施・未実施がすぐ分かるようにしておくと、売上の計上で迷いません。

年金や保険の証明書は、控除に使います。一か所にまとめておきましょう。

未利用分の処理で困らないように、最初から有効期限を決めておきましょう。

パーソナルトレーナーの確定申告は自分でできますか？: 売上が低いうちは自分でもできると思います。売れてきて手続きが複雑になったら、税理士への依頼を検討しましょう。
回数券やコース料金を先にもらった場合、売上はどうなりますか？: セッションを実施したかどうかで、売上の計上が変わります。私は受講状況を税理士に渡していました。くわしくは税理士に確認してください。
確定申告のために、何を保管しておけばいいですか？: 私は、税金関係の領収書、国民健康保険や国民年金の支払い証明書、民間の保険の払込証明書を渡していました。経費の領収書なども含めて、一か所にまとめておきましょう。