パーソナルジムのカウンセリングシート｜最初に聞く6項目

2026年10月28日

「パーソナルジムのカウンセリングシートには、何を書けばいいの？」

カウンセリングシートは、お客様の目的や体の状態を知って、指導に生かすための大切な記録です。ただ、項目が多すぎるとお客様の負担になり、少なすぎると必要な情報が抜けてしまいます。

この記事では、私がパーソナルジムで使っているカウンセリングシートについて、最初に聞いている6つの項目と、生活習慣や食事を聞くタイミング、シートの工夫をお伝えします。

この記事でわかること

パーソナルジムのカウンセリングシートは「私が聞き取って書く」

私のジムでは、カウンセリングシートをお客様に書いてもらうのではなく、私がお客様から聞いた情報を書き込んでいます。会話をしながら聞き取っていく形です。

シートは紙です。体験のときに紙に書き込み、入会されたらスプレッドシートにまとめています。

タイミング	記録の方法
体験のとき	紙のカウンセリングシートに書き込む
入会後	スプレッドシートにまとめる

体験のときに、最初に聞いている情報は次の6つです。

目的や目標は、「いつまでに、どうなりたいか」まで分かれば、なお良いです。期限が分かると、そこから逆算してトレーニングの計画を立てやすくなります。

鍛えたい部位だけでなく、太くしたくない部位・鍛えたくない部位も聞いています。お客様が望んでいない変化を避けるためにも、聞いておくと安心です。

ケガや病気は、今あるものだけでなく、過去のものも聞いています。安全にトレーニングしてもらうために、欠かせない項目です。

体験のカウンセリングで聞く内容は、体験から入会につなげる流れの中でも大切にしています。

生活習慣や食事など、普段の生活の様子は、最初のカウンセリングではあまり聞きません。トレーニングが始まって、関係が少し近づいたタイミングで聞き始めます。

初めて会ったばかりで、毎日の食事や生活のことを細かく聞かれると、話しにくいと感じる人もいるかもしれません。関係ができてからの方が、気軽に話してもらいやすくなります。

カウンセリングシートには、体のイラスト（前・横・後ろ）を入れておくのがおすすめです。

イラストがあると、お客様の姿勢のくせや、ケガをした場所などを、図に直接書き込めます。文字だけで書くよりも、あとから見たときに分かりやすくなります。

きっかけ、目的・目標、鍛えたい部位、鍛えたくない部位、運動歴、ケガや病気を入れましょう。

姿勢やケガの場所を書き込めるようにしておきます。

関係が近づいてから聞けるように、別の欄やページにしておくと便利です。

紙のままだと探しにくいので、入会後はデータでまとめておきましょう。

カウンセリングシートは、お客様に書いてもらう方がいいですか？: 私は、お客様から聞いた情報を自分で書き込んでいます。会話をしながら聞き取れるので、その場で気になることを深く聞くこともできます。
食事のことは最初に聞かないのですか？: 最初はあまり聞きません。トレーニングが始まって、関係が少し近づいてから聞くようにしています。
お客様の情報の管理で気をつけることはありますか？: ケガや病気などは、とても大切な個人情報です。紙は人の目にふれない場所に保管し、データは共有の設定に気をつけましょう。取り扱いのルールは、専門家にも確認しておくと安心です。

この記事のまとめ

カウンセリングシートは、何を聞くかだけでなく、いつ聞くかも大切です。あなたのジムのシートづくりの参考にしてみてください。

※お客様の健康に関する情報の取り扱いについては、弁護士などの専門家に確認してください。